NEO Stay · Firenze

La rete per i property manager.

Accoglienza, pulizie e assistenza per i tuoi appartamenti, in un’unica regia.

Visu Check-in di persona Ogni ospite, visto di persona. Spark Pulizie e housekeeping Ogni casa, pronta ad accogliere. H24 Assistenza agli ospiti Un contatto, anche di notte.
NEO VISU · Check-in di persona
Tre hub a Firenze.
Hub 1Stazione

Per chi arriva in treno o dall’aeroporto e per gli alloggi vicini alla stazione.

Hub 2Oltrarno

Per San Frediano, Santo Spirito e le zone vicine.

Hub 3Santa Croce

Per il centro storico orientale e le zone limitrofe.

L’ospite raggiunge un hub, viene identificato e ritira le chiavi.

01Cos'è NEO Stay

Una rete, una sola regia per i tuoi appartamenti.

NEO Stay è la rete di servizi di NEO Corporation per i property manager di Firenze. Collega accoglienza, pulizie, assistenza agli ospiti e rendicontazione in un unico programma operativo, con un solo punto di contatto e un'app che ti aggiorna su ogni attività.

90+
appartamenti già serviti dalle pulizie
~300
dipendenti nel ramo pulizie
3
hub VISU a Firenze
1
punto di contatto per tutti i servizi

Un accordo chiaro

Definisce i servizi scelti, con compiti e responsabilità espliciti.

Un unico contatto

Richieste, variazioni e segnalazioni passano dallo stesso punto.

Un flusso condiviso

Calendario, stato delle attività e passaggi di consegne sullo stesso immobile.

Tu mantieni il controllo del portafoglio e il rapporto con i proprietari. NEO Stay organizza le persone e le attività affidate sul territorio.

02NEO VISU · Check-in di persona

Ogni ospite, visto di persona.

Gli ospiti sono accolti e identificati da personale assunto e formato: accoglienza, consegna delle chiavi e invio immediato dei dati alla Questura. Senza keybox né riconoscimento facciale.

Nei nostri hub

L'ospite raggiunge un hub, viene identificato e ritira le chiavi.

In appartamento

L'addetto incontra gli ospiti all'alloggio e spiega casa e condominio.

Fuori orario

Presidio serale e notturno su prenotazione, anche per i ritardi.

Il check-in, passo per passo

01

Prenotazione ricevuta

Appartamento e CIN, numero di ospiti e orario previsto.

02

Contatto con l'ospite

24-48 ore prima confermiamo orario e modalità.

03

Turno organizzato

Addetti, orari e alloggio registrati nel turno.

04

Identificazione di persona

Documento originale e presenza di ogni ospite. Senza documento valido, niente chiavi.

05

Chiavi e informazioni

Consegna chiavi; istruzioni e contatti sul telefono.

06

Imposta di soggiorno

Riscossa per conto del property manager, con esenzioni firmate.

07

Comunicazione immediata

Dati trasmessi su Alloggiati Web subito dopo l'identificazione.

08

Pratica chiusa

Scheda e ricevuta della Questura archiviate e disponibili.

Tutto sul telefono. Percorsi per hub e appartamento, istruzioni di accesso e informazioni sulla casa restano disponibili all'ospite per tutto il soggiorno.

03NEO SPARK · Pulizie e housekeeping

Ogni casa, pronta ad accogliere.

Il nostro ramo pulizie è già operativo su oltre 90 appartamenti e varie strutture ricettive. Dentro NEO Stay, SPARK porta questa esperienza nei tuoi immobili: personale organizzato, attività definite e controlli documentati.

La pulizia della casa

Bagni, cucina, camere e soggiorno, con riordino finale secondo le attività concordate.

Biancheria e dotazioni

Cambio e riassetto; verifica e reintegro dei materiali, con logistica definita.

Strutture ricettive

B&B e altre strutture, con procedure e frequenze su misura.

Il turnover, passo per passo

1

Calendario e priorità

Condividiamo partenze, arrivi, accessi e richieste particolari.

2

Turno assegnato

Il gestionale collega appartamento, addetti e finestra di intervento.

3

Pulizia e preparazione

Il team segue il piano concordato e registra ingresso e uscita.

4

Verifica con checklist

Attività riscontrate con checklist e foto operative, quando previste.

5

Segnalazioni

Danni, guasti o materiali mancanti segnalati tramite app.

6

Passaggio a VISU

A pulizia completata ricevi una notifica; la preparazione si coordina con l'arrivo degli ospiti.

La tecnologia tiene traccia del lavoro.
La qualità nasce dalle persone che preparano la casa.
04Il cuore della rete

Il valore è nel coordinamento.

SPARK prepara la casa, VISU accoglie l'ospite. Il punto d'incontro è il calendario dell'appartamento: attività, finestre operative e segnalazioni seguono un flusso comune.

01
VISU

Programmazione

Prenotazioni, orari, dati dell'immobile e servizi da attivare.

02
SPARK

Casa preparata

Pulizia, riassetto e verifiche secondo il piano concordato.

03
VISU

Passaggio di consegne

Stato dell'intervento e anomalie condivisi con chi coordina l'arrivo.

04
VISU

Ospite accolto

In hub o in appartamento; dati inviati subito dopo l'identificazione.

05
STAY

Attività documentate

Schede e riepiloghi ricostruiscono il servizio per appartamento.

Assistenza agli ospiti

Un contatto, anche di notte.

Un unico numero per gli ospiti, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'operatore segue la richiesta fino all'esito e coinvolge il property manager quando serve una decisione o un'autorizzazione.

Chiavi e accessi

Chiavi dimenticate, accesso, indicazioni.

Guasti e anomalie

Segnalazione e intervento sul posto, se previsto.

Casa e soggiorno

Istruzioni della casa e richieste durante il soggiorno.

RichiestaGestioneAggiornamento al property manager

Reperibilità prevista dalle regole locali. Per le locazioni turistiche brevi a Firenze, il regolamento comunale (art. 7, c. 1, lett. d) richiede un recapito reperibile H24 per necessità o emergenze.

05Il quadro normativo

Conformità documentabile, lungo tutta la filiera.

Riconoscimento de visu

Art. 109 TULPS · Cons. Stato, sez. III, n. 9101/2025

Verifica visiva della corrispondenza tra ospite e documento. VISU effettua l'identificazione di persona.

Alloggiati Web

Art. 109 TULPS · DM 07/01/2013 e 16/09/2021

Invio entro 24 ore dall'arrivo, entro 6 ore per soggiorni fino a 24 ore. VISU trasmette subito dopo l'identificazione.

Reperibilità e autorizzazione

Regolamento Firenze LTB 2026, art. 7 e art. 4 c. 5

Recapito H24 e informazioni agli ospiti. Il lavoro irregolare accertato può comportare la decadenza dell'autorizzazione nei casi previsti.

Lavoro, appalti e sicurezza

D.Lgs. 276/2003 art. 29 · D.Lgs. 81/2008 · L. 82/1994, DM 274/1997

CCNL pertinenti, regolarità contributiva, organizzazione dell'appalto e sicurezza. DURC e documentazione disponibili.

Protocollo Firenze

Comune, AIGAB e sindacati · 20 ottobre 2026

CCNL, ore effettive, verifiche sui fornitori e subappalti autorizzati, per i soggetti che vi aderiscono.

Le garanzie della rete

Solo lavoro subordinato

Addetti assunti, con CCNL pertinenti alle attività.

Orari registrati

Turni e presenze via app, nel rispetto dello Statuto dei lavoratori.

Tracciabilità per immobile

Attività collegate ad appartamento e CIN.

Filiera autorizzata

Nessun subappalto senza autorizzazione scritta.

Documenti disponibili

DURC, contratto applicato, documentazione contributiva.

Sicurezza e formazione

Valutazione rischi, formazione e DPI per ogni attività.

Usiamo solo i dati necessari.

VISU identifica di persona: nessun selfie, videochiamata di verifica o confronto biometrico. SPARK usa checklist e foto operative limitate alle finalità del servizio. Informative, incarichi privacy e accessi per ruolo (Reg. UE 2016/679).

Il contratto definisce i compiti affidati a NEO. Titoli dell'immobile e obblighi propri del gestore restano in capo ai soggetti previsti dalla legge. Riferimenti normativi da verificare alla data di stampa.

06L'app NEO Stay

Sempre informato, con chiarezza.

Un'unica app ti aggiorna su check-in, pulizie e richieste di assistenza, con ogni attività collegata all'appartamento.

NEO StayOggi
VISU · 18:42Check-in completatoAppartamento, ospiti e addetto
VISU · 18:43Questura comunicataInvio dopo l'identificazione
SPARK · 14:10Casa prontaChecklist completata
H24 · 22:05Richiesta gestitaAccesso risolto
Esempio illustrativo

VISU: segui ogni check-in

Conferma del check-in e dell'invio alla Questura, con appartamento, orario e ospiti identificati.

SPARK: sai quando la casa è pronta

Notifica di pulizia completata; presenze, checklist, foto previste e segnalazioni per appartamento.

H24: richieste tracciate

Ogni richiesta dell'ospite resta registrata con attività ed esito.

Cosa ricevi

Per ogni arrivo VISU

Notifica, scheda con data, ora, addetto e ospiti identificati; ricevuta Alloggiati Web.

Per ogni intervento SPARK

Notifica di pulizia completata, checklist e segnalazioni, con il riepilogo concordato.

Ogni mese, per immobile

Imposta di soggiorno, esenzioni e ospiti respinti; report su pulizie, assistenza e anomalie.

Fascicolo e contatto

CCNL, DURC, addetti per CIN e rilevazioni orarie; un unico contatto per le verifiche.

La tecnologia informa e documenta.
L'identificazione resta sempre di persona.
07Entra nella rete

Porta i tuoi appartamenti in NEO Stay.

Scegli i servizi da affidare: un accordo, un unico punto di contatto, un programma operativo costruito sul tuo portafoglio.

Stay One

Servizio singolo

Attivi VISU o SPARK e lo integri con la tua organizzazione.

Stay Full

Rete completa

Accoglienza, pulizie, assistenza H24 e report in un unico programma.

Stay Pro

Su misura

Per portafogli ampi: servizi, standard e modalità definiti insieme.

Come si aderisce

01

Accordo

Servizi affidati, responsabilità e ruoli privacy.

02

Censimento

Colleghiamo gli immobili: CIN, accessi, dotazioni, regole della casa, standard di pulizia.

03

Attivazione

App, contatti e flussi dei servizi; per VISU anche la delega Alloggiati Web.

Primo mese di prova. Il primo mese di VISU è di prova, con report settimanale.

Partiamo dal tuo portafoglio.

Definiamo insieme il servizio.

Telefono[TELEFONO] Email[EMAIL] Sito web[SITO WEB]